A partir del primero de enero de 2023, la Ley de Igualdad Salarial del estado de California recibió una serie de modificaciones por parte del Departamento de Derechos Civiles de California («CRD»). En conjunto a estas modificaciones, el Departamento anexó una serie de guías a esta ley, a través de las cuales los empleadores podrán mantenerse al día con las modificaciones hechas a los requisitos de presentación de informes de datos salariales de sus empleados. Algunos de los cambios clave a esta ley incluyen:
1. Cambios de plazo: Los informes de datos salariales correspondientes al año de referencia 2022 deberán enviarse a más tardar el miércoles 10 de mayo de 2023.
2. Media y mediana de las tarifas por hora: El cambio más significativo a la ley requiere que los empleadores calculen y reporten la media y mediana de tarifa por hora de sus empleados y/o empleados contratistas de mano de obra por establecimiento, categoría de trabajo, raza/etnia y sexo. Las guías facilitadas por el Departamento de Derechos Civiles de California incluyen instrucciones detalladas sobre cómo calcular la media y la mediana de las tarifas por hora.
3. Aumento de las sanciones para los no declarantes: La ley SB 1162 incentiva a los empleadores a reportar a tiempo sus datos de pago mediante el aumento de las sanciones por motivos de infracción a los plazos de entrega. El CRD ahora cuenta con la autoridad de imponer sanciones contra todo aquel empleador que no presente un informe requerido, o se rehuse a hacerlo dentro del plazo requerido. Del mismo modo, todo contratista de mano de obra que no proporcione los datos de pago necesarios a un empleador estará sujeto a estas mismas sanciones. Esto pasa con las sanciones iniciando en un plazo de 100$ por empleado cuyo informe no sea presentado y aumentando a 200$ por cada empleado subcontratado.