Con la ordenanza del lugar de trabajo amigable para la familia (FFWO) de San Francisco que entra en vigencia el 13 de julio de este año, todos los empleadores que realizan negocios y tienen empleados en San Francisco ahora deberán cumplirla. Esta ordenanza revisada otorga a los empleados el derecho a solicitar «arreglos de trabajo flexibles o predecibles» para ayudar con las responsabilidades de cuidado. Estas medidas también se aplican a los empleados remotos que trabajan para empresas con sede en San Francisco.
La ordenanza, adoptada y aprobada en octubre de 2013 y vigente desde el 1 de enero de 2014, otorga a los empleados que son los cuidadores principales el derecho a solicitar arreglos de trabajo flexibles o predecibles para ayudar con estas responsabilidades. Según la ordenanza revisada, el empleador debe:
- Reunirse personalmente con el empleado solicitante dentro de los 21 días posteriores a la presentación de la solicitud.
- Proporcionar una respuesta por escrito, ya sea aprobando o denegando la solicitud, dentro de los 21 días posteriores a la reunión con el empleado (se permite un tiempo de espera más largo para esta respuesta si las dos partes lo acuerdan)
- El empleador debe confirmar el acuerdo por escrito si se concede la solicitud.
- En caso de que la solicitud sea denegada, el empleador debe proporcionar una razón comercial justificable para la denegación de la solicitud y notificar al empleado de sus derechos para solicitar la reconsideración conforme a lo que establece la ordenanza.
Bajo revisiones recientes, la ordenanza ha introducido además prohibiciones estándar contra represalias e interferencia con cualquier solicitud que pueda hacer un empleado calificado. Además, los empleadores deben mantener la documentación relacionada con las solicitudes de los empleados durante tres años después de que se haya presentado la solicitud, todo con la intención de mantener el historial de estas solicitudes lo más transparente posible.
Las enmiendas hechas a esta ordenanza crean cambios significativos en las condiciones laborales existentes. En resumen, la ordenanza amplía el alcance de las obligaciones de los empleadores, al mismo tiempo que facilita que los empleados obtengan arreglos de horarios modificados que les permitan trabajar de manera efectiva y realizar responsabilidades fuera del trabajo relacionadas con el cuidado.